第一回　定例会議　議事録

第一回　定例会議　 6/2（日） 出席者22名

書記：さたん

お知らせ
→6/7(金)12:20から三翠ホール前で今回の定例会議ででた内容を話し合います。できるかぎり参加してください。

【テーマ】
�@係りの仕事
�A新入生に対する接し方
�Bこれからの定例会議
�Cその他


�@係りの仕事
・代表の仕事量が多いため副代表に今の仕事に加え、新入生対応と部内イベント（新歓ボウリングや忘年会）も追加する。

・WJDやJJFといった学外イベントのとりまとめなどは行くメンバーの中の有志が行う。←係りをつくるべき？

・副代表の仕事にある一年生自己紹介について男女比に差があるため女子副代表も男子自己紹介を書くことにする。

�A新入生に対する接し方

＜上級生＞
・新入生のモチベーションを下げるような発言は控える。
・代表は新歓前に一年生に対する対応の仕方についてのメールを送る。
・代表は新しく入ったメンバーをその場にいるメンバーに紹介する。
・手持無沙汰の新入生に対し積極的に声をかけ、教えられる範囲で教える。

＜新入生＞
・自分から積極的に話しかけに行く。遠慮する必要は全くない。
⇒今後の依頼ステージやサークル存続のためにも一年生を大切にする。

�Bこれからの定例会議
・毎月どこかの日曜日にやる予定（その都度報告）
・定例会議を行った次の金曜日昼休みに三翠ホール前でミーティングを行う。（ミーティングは会議で決まったことなどを報告する）
・定例会議で話し合った内容はメーリスで回し掲示板にも載せる。

�Cその他
≪耐久≫
・練習日の17：45ごろから代表が行う。もし代表がいなかった場合は気づいた人が行う。代表が気づかない場合も声をかけるなど協力する。

≪選抜ステージ≫
・遠征届の係りには必ず報告する。
・サークルメンバーに選抜ステージについて知らせるべきか。

≪柔道場、体育館での注意≫
・柔道場、体育館では飲食禁止！飲食をしている人に気づいたら注意する。

★決定事項★
�@副代表の仕事で新入生対応、部内イベントを追加。
�A新入生自己紹介は副代表二人男女関係なく分担する。
�B新入生に対する接し方を改める。
�C耐久はサークル練習日17：45から原則代表が行う。

★今後の課題★
�@WJDなどの学外イベントを取りまとめる人をどう決めるか。
�A選抜ステージをサークル全員に伝えるべきか。



なにか不明な点や意見などあれば金曜日のミーティングでお願いします。

mk